Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN)

PREGUNTAS SOBRE EL ITIN
¿Qué es un ITIN?
¿Para qué se usa el ITIN?
¿Quién necesita un ITIN?
¿Cómo sé si necesito un ITIN?
¿Son válidos los ITIN para identificación?
¿Son válidos los ITIN para trabajar?
¿Se pueden utilizar los ITIN como prueba de
identificación para obtener una licencia de conducir?

NUEVOS REQUISITOS PARA SOLICITAR UN ITIN
¿Cuáles son los nuevos requisitos para solicitar un
ITIN?
¿Porqué el IRS está cambiando el proceso de aplicar
por el ITIN?
¿Cuáles documentos son aceptables como prueba de
identidad y estado de extranjero?
FORMAS Y PUBLICACIONES
Forma W-7 (SP)

Publicacíon 1915 (SP) ITIN

Publicacíon 4327 ITIN

Publicacíon 4393 (ENG/SP) ¿Como llego a ser un Agente Tramitador Autorizado?

COMUNICADOS DE PRENSA:

Establecen nueva reglas para los Agentes Tramitadores del
ITIN ( IR-2006-7) 01/06/2006

Comunicado de Prensa: Huracanes Katrina y Rita (09-2005)

AYUDA e INFORMACÍON

¿Cómo aplico por un ITIN?
¿Cuándo debo aplicar por un ITIN?
¿Cómo y cuándo puedo esperar recibir mi ITIN?
¿Dónde puedo obtener ayuda con mi solicitud para un
ITIN?
¿Qué es un Agente Tramitador Autorizado?

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SOBRE EL ITIN
¿Qué es un ITIN?

Un Número de Identificación Individual del Contribuyente (ITIN), es un número tributario procesador otorgado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Es un número de nueve dígitos que siempre empieza con el número 9 e incluye un 7 u 8 como el cuarto dígito, ejemplo: 9XX-7X-XXXX.

El IRS otorga los ITIN a individuos quienes requieren un número de identificación para fines tributarios en los Estados Unidos pero no tienen ni son elegibles para obtener un Número de Seguro Social (SSN) de la Administración del Seguro Social (SSA).

Los ITIN se emiten sin importar el estado migratorio porque tanto residentes como extranjeros pudieran tener obligaciones tributarias de presentar declaraciones y pagos de impuestos bajo el Código Tributario del IRS.

Para recibir un ITIN, individuos tienen que tener el requisito y presentar una declaración federal de impuestos, a menos que reúnan alguna excepción.

¿Para qué se usa el ITIN?

Los ITIN son para reportes tributarios solamente, y no pretenden servir ningún otro propósito. Un ITIN no concede derechos de trabajar en los Estados Unidos ni concede al poseedor beneficios del Seguro Social ni el Crédito Por Ingreso del Trabajo (EITC). Los ITIN no son identificación válida fuera del sistema tributario.

El IRS otorga los ITIN con el fin de ayudar a individuos cumplir con las leyes tributarias de los Estados Unidos, y para proveer una manera eficaz de procesar y contabilizar declaraciones y pagos de los que no son elegibles para Números de Seguro Social.

¿Quién necesita un ITIN?

El IRS otorga los ITIN a extranjeros y otros que tienen un requisito de reporte tributario o de presentar una declaración y no califican para un SSN. Un extranjero que no es residente y no califica para un SSN, quien tiene un requisito de presentar una declaración federal de impuestos solo para reclamar un reembolso bajo las provisiones de algún acuerdo con EE.UU, necesita un ITIN.

Ejemplos de individuos que necesitan un ITIN incluyen:

Extranjeros no-residentes que necesitan presentar una declaración federal de impuestos y no son elegibles por un SSN
Extranjeros residentes (según el número de días presentes en EE.UU) presentando una declaración federal y no son elegibles por un SSN
Dependiente o cónyuge de un ciudadano /a o extranjero /a residente
Dependiente o cónyuge de extranjero /a no-residente con visa
¿Cómo sé si necesito un ITIN?

Si usted no tiene un SSN y no es elegible para obtener un SSN, pero tiene un requisito de proveer un número federal de identificación o presentar una declaración federal de impuestos, tendrá que aplicar por un ITIN. Un extranjero no puede legalmente tener un ITIN y también un SSN.

El IRS procesa las declaraciones mostrando el SSN o ITIN en los espacios que piden el SSN. El IRS ya no acepta ni procesará formas que muestran “SSA205c,” “applied for,” “NRA,” espacios en blanco, etc.

¿Son válidos los ITIN para identificación?

No. Los ITIN no son válidos para identificación fuera del sistema tributario. Siendo que los ITIN son estrictamente para el proceso tributario, el IRS no aplica el mismo criterio de otras agencias que proveen certificaciones legítimas de identidad.

A individuos que solicitan un ITIN no se les requiere aplicar en persona y el IRS no certifica más a fondo los documentos de identidad. Los ITIN no comprueban identidad fuera del sistema tributario, y no deben ser ofrecidos ni aceptados como identificación para propósitos que no sean tributarios.

¿Son válidos los ITIN para trabajar?

No. Los números ITIN sirven solamente para propósitos del impuesto federal.

¿Se pueden utilizar los ITIN como prueba de identificación para obtener una licencia de conducir?

Información para los Departamentos Estatales de Vehículos de Motor

Algunos departamentos estatales de vehículos de motor están aceptando los Números de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN’s) emitidos por el IRS, como prueba de identificación para las licencias de conducir estatales, sugiriéndonos emitir este recordatorio – los ITIN’s no son válidos para la identificación fuera del sistema contributivo.

El Servicio de Impuestos Internos emite ITIN’s solamente con el propósito de permitirles aquellas personas que no califican para los números del Seguro Social, que puedan presentar la declaración de impuesto. Por lo tanto, nosotros no exponemos a los solicitantes de ITIN a las mismas normas rigurosas de comprobación de documento como los solicitantes para el número de Seguro Social, visa o pasaporte.

Aunque nosotros les exigimos a los solicitantes de ITIN que provean prueba de documentos de identidad, nosotros aceptamos estos documentos sin validar su autenticidad con las agencias emisoras o llevando a cabo investigaciones del solicitante. Nosotros no les exigimos a los solicitantes que comparezcan personalmente y terceras personas pueden someter las aplicaciones y pueden proporcionar la documentación en nombre de otras personas. También, ya que nosotros emitimos ITIN’s solamente para el propósito de impuesto, nosotros no verificamos la presencia legal de los solicitantes en los Estados Unidos — el código de rentas internas clasifica a los extranjeros basados en su presencia física (residente o no residente), no su estado legal en este país.

Los números del Seguro Social son diferentes, los ITIN’s no:

? Autoriza a una persona a trabajar en los Estados Unidos;
? Respalda el estado legal de una persona en este país; o
? Le da el derecho a esa persona a los beneficios del Seguro
Social o al Crédito Tributario por Ingreso del Trabajo
(EITC).

Si su estado está considerando la legislación para aceptar los ITIN’s como prueba de identidad para las licencias de conducir, favor de poner en alerta a sus legisladores de los posibles riesgos de seguridad. La fotografía de identificación emitida por el estado, provee el acceso sin restricción a los sistemas aéreos norteamericanos, los sistemas de transporte terrestres, y la entrada a los edificios públicos.

Si actualmente su estado acepta los ITIN’s que estén al día como prueba de identidad para las licencias de conducir, favor de poner en alerta a su funcionario de que el IRS solamente emite ITIN’s para el propósito de impuesto. Los solicitantes para la licencia de conducir, favor de no enviarlos para un ITIN; nosotros no emitimos los números por razones que no sean de impuesto.

Gracias por su ayuda y apoyo. Para información adicional sobre ITIN’s, visite nuestra página del Internet .

NUEVOS REQUISITOS PARA SOLICITAR UN ITIN

¿Cuáles son los nuevos requisitos para solicitar un ITIN?

Inmediatamente entra en vigor que cada solicitante por un ITIN tendrá que:

Aplicar usando la nueva Forma W-7 o W-7SP, Solicitud de Número de Identificación Individual del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos ; y
Adjuntar una declaración del impuesto federal a la Forma W-7 o W-7(SP)
Los que llenan la excepción al requisito de presentar una declaración (vea las instrucciones para la Forma W-7SP), tendrán que proveer documentación para sustentarla.

¿Por qué está cambiando el IRS el proceso de aplicar por el ITIN?

Cambios al proceso de solicitudes por el ITIN ayudarán en asegurar que los ITIN sean utilizados para el propósito tributario intencionado.

¿Cuáles son los documentos aceptables como prueba de identidad y estado de extranjero?

El IRS ha modificado el número de documentos que la agencia aceptará como prueba de identidad para obtener un ITIN. Actualmente hay 13 documentos aceptables.

Un pasaporte original, (que no estè vencido) es el único documento aprobado tanto para su identidad como su estado de extranjero. Si usted no tiene un pasaporte, tendrá que proveer una combinación de documentos vigentes que contienen fecha de vencimiento, muestran su nombre y fotografía, y comprueban su estado de extranjero.

El IRS aceptará una combinación (dos o más) de los siguientes documentos en lugar de un pasaporte:

Identificación nacional /Matrícula Consular (vigente, y con nombre, firma, fotografía, domicilio, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento)
Licencia para conducir de EE.UU
Acta de nacimiento civil
Licencia para conducir del extranjero
Tarjeta de identificación estatal de EE.UU
Tarjeta de registro de votacìon de su país
Tarjeta de identificación militar de EE.UU
Tarjeta de identificación militar de su país
Visa
Una identificación con foto emitida por los Servicios de Ciudadania e Inmigraciòn de los Estados Unidos ("U.S. Citizenship and Immigration Services")
Registros médicos (para dependientes de 14 años o menos.
Registros de instituciones acadèmicas (dependientes y /o estudiantes; de 25 años o menos)
AYUDA E INFORMACIÓN

¿Cómo aplico por un ITIN?
Use la Revisión de febrero 2005 de la Forma W-7SP, Solicitud de Número de Identificación Individual del Contribuyente para aplicar. Adjunte una declaración federal válida al menos que usted califique por una excepción, e incluya sus documentos originales o documentos certificados comprobando su identidad.

Siendo que usted está añadiendo su declaración a su solicitud por un ITIN, usted no debe enviar su declaración a la dirección indicada en las instrucciones de las Formas 1040, 1040A o 1040EZ. Envíe su declaración, la Forma W-7SP y sus documentos de identidad a la dirección indicada en las instrucciones de la Forma W-7SP:

Internal Revenue Service
Philadelphia Service Center
ITIN Unit, P.O. Box 447
Bensalem, PA 19020

Usted también puede utilizar los servicios de un agente tramitador autorizado por el IRS o visitar un Centro de Asistencia al Contribuyente http://www.irs.gov/localcontacts en lugar de enviar su información al IRS en Philadelphia. Los Centros de Asistencia al Contribuyente proveen ayuda con las solicitudes de ITIN en persona o por cita.

Solicitantes fuera de los Estados Unidos deberán comunicarse con la oficina del IRS en el extranjero (Berlín, Londres o Paris), para ver si tal oficina acepta solicitudes por el ITIN. El Departamento de ITIN en Philadelphia emite todos los números por correo.

¿Cuándo debo aplicar por un ITIN?
Usted debe completar la Forma W-7 o W-7SP en cuanto esté listo para presentar su declaración de impuesto federal, siendo que necesita incluir la declaración con su solicitud.

Si usted califica para una de las excepciones y no necesita presentar una declaración, envíe la Forma W-7 o W-7SP, en cuanto haya preparado la forma, con los documentos requeridos para sustentar que reúne los requisitos de tal excepción.

Usted puede solicitar un ITIN en cualquier temporada del año; sin embargo, si la declaración que usted incluye con la W-7 o W-7(SP) es presentada después de la fecha límite para la declaración, pudiera deber interés y /o multas. Para evitar esto, debe presentar su declaración del año en curso para la fecha límite del 15 de abril.

¿Cómo y cuándo puedo esperar recibir mi ITIN?
Si usted califica para un ITIN y su solicitud esta completa, usted recibirá una carta del IRS asignándole su número de identificación, generalmente dentro de cuatro a seis semanas. El IRS está reemplazando el formato de los números ITIN en forma de tarjeta con cartas de autorización para evitar las posibles semejanzas a las tarjetas de Números de Seguro Social. Las tarjetas actuales de poseedores de un ITIN no serán reemplazadas; deben continuar usando sus números previamente otorgados cuando necesiten presentarlos para fines tributarios.

Si usted no recibe su ITIN u otra correspondencia seis semanas después de haber aplicado, favor de llamar al IRS para informarse sobre el estado de su solicitud.

¿Dónde puedo obtener ayuda con mi solicitud para un ITIN?
Puede llamar gratuitamente al IRS al 1-800-829-1040 para información y ayuda en llenar su Forma W-7SP y su declaración federal de impuesto, o para informarse sobre el estado de su solicitud después de seis semanas de haberla presentado. Puede utilizar los servicios de un Agente Tramitador Autorizado por el IRS.

¿Que es un Agente Tramitador Autorizado?
Un Agente Tramitador Autorizado es un individuo, negocio u organización (universidad, institución financiera, agencia de contabilidad, etc.) autorizado por el IRS para asistir a individuos en obtener los ITIN. Los Agentes Tramitadores revisan documentos del solicitante y completan una certificación y , envian la certificación con la solicitud al IRS para ser procesados. Algunos Agentes Tramitadores cobran por sus servicios.

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